B2B Etkinlik ve Görüşme (1-to-1) Kuralları

MAİB B2B Eşleştirme Platformu üzerinde organize edilen çevrimiçi veya yüz yüze birebir (1-to-1) görüşmelerin, her iki taraf için de maksimum verimle ve profesyonel standartlarda gerçekleşmesi esastır.

Gerçekleşen eşleşmelerin somut ticari sonuçlara, ihracat ve tedarik anlaşmalarına dönüşebilmesi için tüm alıcı ve tedarikçi üyelerimizin aşağıdaki operasyonel kurallara riayet etmesi beklenmektedir.

1. Karşılıklı Onay ve Randevu Sistemi

Platformda hiçbir görüşme rastgele veya tek taraflı olarak atanmaz. Kaliteli bir eşleşmenin temeli karşılıklı ilgiye dayanır.

• Davet ve Onay: Alıcılar veya tedarikçiler, inceledikleri profiller üzerinden birbirlerine görüşme talebi gönderir. Toplantının takvime eklenebilmesi için bu talebin karşı tarafça sistem üzerinden resmi olarak onaylanması şarttır.

• Hızlı Yanıt Süresi: Bekleyen davetlere (kabul veya ret şeklinde) makul bir süre içerisinde yanıt verilmesi, platformun işleyiş hızı ve profesyonel nezaket açısından zorunludur.

2. Zamanlama ve Takvime Sadakat

B2B etkinliklerimiz, kısıtlı zaman dilimlerinde çok sayıda uluslararası firmanın katılımıyla yoğun bir tempoda gerçekleşir.

• Dakiklik: Onaylanan görüşmeler, sistem tarafından belirlenen özel saat aralıklarında (genellikle 20-30 dakikalık oturumlar halinde) gerçekleştirilir. Toplantı saatlerine tam uyum sağlanması esastır.

• İptal ve Bilgilendirme: Mücbir sebeplerle katılım sağlanamayacak durumlarda, karşı tarafın ve organizasyon komitesinin asgari 24 saat önceden sistem üzerinden bilgilendirilmesi zorunludur. Mazeretsiz katılımsızlık, platform üyeliğinin askıya alınmasına neden olabilir.

3. Doğru Temsil ve Hazırlık

Görüşmelerin tanışma faslını geçip doğrudan ticari müzakereye dönüşebilmesi için masada doğru kişilerin bulunması gerekir.

• Yetkili Katılımı: Toplantılara, firmayı temsilen satın alma karar vericilerinin, teknik mühendislerin veya ticari müzakere yetkisine sahip ihracat yöneticilerinin katılması gerekmektedir.

• Dokümantasyon Hazırlığı: Tedarikçilerin görüşmeye; firmanın üretim kapasitesini, kalite belgelerini, referanslarını ve teknik kabiliyetlerini anlatan güncel İngilizce (veya hedeflenen pazarın dilinde) sunumlarla katılması eşleşme başarısını doğrudan artırır.

4. Ticari Gizlilik ve Profesyonel Etik

B2B masasında paylaşılan verilerin güvenliği, MAİB ekosisteminin en temel taşlarından biridir.

• Gizlilik Prensibi: Görüşmeler esnasında taraflar arasında paylaşılan teknik çizimler, özel fiyat teklifleri, RFI (İhtiyaç Analizi) detayları ve kapasite bilgileri ticari sır olarak kabul edilir.

• Haksız Rekabet: Platformun amacına aykırı davranışlar, agresif satış politikaları veya profesyonel iş ahlakıyla bağdaşmayan tutumlar sergilemek kesinlikle yasaktır.

5. Görüşme Sonrası Geri Bildirim (Feedback)

Platformun %28'in üzerindeki başarılı eşleşme oranını koruyabilmesi ve üyelerine daha doğru partnerler önerebilmesi için veriye dayalı optimizasyon şarttır.

• Değerlendirme Formu: Etkinlik sonrasında, katılımcıların görüştükleri firmalarla ilgili (olumlu veya olumsuz) kısa geri bildirim formlarını doldurmaları zorunludur. Bu adım, hem sistemin algoritmasını iyileştirir hem de sonraki etkinliklerde üyeliğinizin aktif kalmasını sağlar.